Uma simples análise...

Em 21 de outubro de 2026, falta pouco mais de uma semana para o prazo de opção pelo regime regular do IBS e da CBS terminar. A escolha pode ser feita até 30 de outubro e, para o primeiro semestre de 2027, produzirá efeitos a partir de 1º de janeiro. A Receita Federal esclarece que esse procedimento se aplica a empresas já optantes pelo Simples Nacional que queiram apurar e recolher IBS e CBS pelo regime regular, em vez de incluí-los no Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS).

A distinção é essencial: escolher o regime regular para IBS e CBS não é, por si só, sair do Simples Nacional. São decisões diferentes, com prazos diferentes. O período para solicitar ingresso ou retorno ao Simples em 2027 terminou em 15 de outubro; a opção relativa à forma de recolhimento de IBS e CBS segue aberta até 30 de outubro. A Receita também prevê um período de cancelamento das opções de 3 de novembro a 20 de dezembro.

Para a gestão, a pergunta não é simplesmente “qual regime tem a menor alíquota?”. A comparação depende de como a empresa compra, vende, presta serviços e se relaciona com seus clientes. Um cálculo útil precisa considerar a atividade e o perfil das operações, os custos e insumos, a composição entre vendas para empresas e consumidores finais, a capacidade de aproveitar créditos conforme as regras aplicáveis, a formação de preços e o efeito no caixa. A análise deve ser feita com a contabilidade, usando dados da própria empresa e premissas explicitadas — não uma simulação genérica de outro negócio.

Há também uma dimensão comercial. A escolha tributária pode alterar a maneira como os valores aparecem nos documentos e como clientes empresariais avaliam créditos e custos de compra. Isso torna relevante conversar com clientes e fornecedores quando a relação comercial depender da forma de tributação. Ao mesmo tempo, não se deve presumir que todo cliente prefira o regime regular, nem que a opção seja automaticamente vantajosa para qualquer optante do Simples. A resposta depende do conjunto de operações e das regras aplicáveis a cada caso.

O calendário e a preparação dos sistemas também entram na decisão. As orientações oficiais distribuem as obrigações de documentos fiscais eletrônicos por tipo de operação; por exemplo, a Receita indica início em 1º de outubro de 2026 para a NFS-e de serviços em geral, com outros documentos e situações em datas distintas. Portanto, a empresa precisa confirmar quais obrigações se aplicam ao seu setor, conferir a configuração do sistema emissor e testar o fluxo entre faturamento, cadastro, contabilidade e financeiro.

Os dados publicados pela Receita dão uma medida da transição, mas precisam ser lidos com cuidado. Nos 30 dias considerados em atualização de 8 de outubro, 86% dos documentos fiscais emitidos por empresas obrigadas já traziam destaque da CBS. Já entre estabelecimentos obrigados, 67% destacavam o tributo em todas ou em parte das notas. O primeiro percentual se refere a documentos; o segundo, a estabelecimentos. Eles não são medidas intercambiáveis e não significam que toda empresa esteja plenamente adaptada.

Uma decisão responsável, portanto, precisa combinar quatro verificações: simular cenários tributários com a contabilidade; mapear o perfil de clientes, fornecedores e operações; verificar a prontidão dos sistemas e dos processos de emissão; e formalizar a opção dentro do prazo, se a análise justificar essa escolha. A opção se refere ao primeiro semestre de 2027; a empresa deve acompanhar as regras e orientações oficiais para os períodos seguintes, sem projetar automaticamente a decisão para todo o ano.

Com a data próxima, a pior saída é confundir os dois procedimentos ou decidir apenas por uma taxa isolada. A melhor é reunir os dados, discutir o efeito sobre preço, crédito, caixa e rotina fiscal e registrar as premissas usadas. A escolha pode ser tributária no formulário, mas seus efeitos atravessam a operação e a relação com o mercado.